Les déductions salaraile.

Lorsque vous recevez votre chèque de paye, vous remarquez que ce n'est pas le montant total que vous avez gagné qu'il vous reste dans vos poches. Cela est tout à fait normal car nous devons payer les déductions salariales.

Ici je tiens à vous avertir que les déductions que je vais mentionné sont celle de la province de Québec au Canada.



Les retenues salarial :
 Régime de rentes du Québec : Ce régime sert à prévoir notre retraite.
 Régime québécois d’assurance parentale : Celui-ci sert aux futurs parents qui ont eu un enfant, durée un an pour les deux parents.
 L’assurance-emploi : Si vous perdez votre emploi, vous pouvez recevoir 55% de votre salaire brut sur une période de 45 semaines.
 L’impôt fédéral et provincial : Ces impôts sert à offrir plusieurs services gouvernementaux aux citoyens.
 Et plusieurs autres dépendant de chaque entreprise.

Régime de rentes du Québec :
Il est entré en vigueur le 1e janvier 1966, il est universel et tous les citoyens âgés 18 à 70 ans doivent y participer. Le moment venu il permet de recevoir différentes rentes tel que la rente de retraite.

Régime québécois d’assurance parental (RQAP) :
En vigueur depuis le 1e mars 2005, il assure aux travailleurs le versement d’une prestation financière s’il se prévale d’un congé de maternité. Le montant admissible est d’environ 70% de votre salaire brut.

L’assurance-emploi :
Chaque employé doit contribuer à ce régime, il permet entre autre de recevoir un montant en cas de perte d’emploi ou de maladie.

L’impôt fédéral :
Les déductions de l’impôt fédéral dépendent de la situation familiale de chacun. Les tables d’impôt sont conçues pour que l’employé n’ait à débourser ou à retirer aucune somme d’argent à la fin de l’année.

L’impôt provincial :
La table des retenues est préparée selon la même logique que celle de l’impôt fédéral.

Il existe plusieurs informations que vous pouvez trouver sur les sites officiels de chacun des gouvernements que je viens de mentionner, il suffit de s’informer auprès des bonnes ressources.

L'ouverture d'un dossier d'employé.

Les normes du travail (au Québec) établi les règlements minimale en l'absence de conditions prévue par une convention collective. L'entreprise est obligé par la loi de tenir un registre des employés à jour et avec tous les renseignements nécessaires qui pourrait servir si le gouvernement le demande.



Les renseignements personnels :
Les renseignements qu'il faut récolté doivent rester confidentielle et personnel à l'entreprise. Il ne doivent jamais être divulgué à qui que se soit. Voici quels sont ces renseignements :
Nom et prénom de l'employé
Adresse résidentielle complète
Numéro d'assurance sociale (N.A.S.)
Numéro de téléphone et adresse de courriel
Nom de l'employeur précédent
Emploi précédent
Date de naissance
Sexe de l'employé
Situation familial et nombre de personne à charge.

Il est possible en faisant quelques recherches sur le web de trouver des modèles de fiche pour employé, il suffit simplement de choisir celle qui nous convient.

Les journaux spécialisés.

    Lorsque l'entreprise effectue de nombreuses transactions répétitives, il devient difficile et très long de suivre toutes ces transactions. Pour faciliter le travail on utilisera des journaux spécialisés et chacun d'eux est exclusivement consacré à l'enregistrement d'une catégorie. Il en existe plusieurs, mais nous ne parlerons que des plus fréquemment utilisés au nombre de 4.



Le journal des ventes :
    On inscrit dans ce journal toutes les transactions quotidiennes de vente de l'entreprise qui ont payé par carte de crédit. À la fin du mois on reporte le montant total dans le grand livre. Ce qui engendre beaucoup moins d'erreur de transcription si votre journal des ventes est vérifié et corrigé.

Le journal des encaissements :
    Ce journal sert à enregistrer toutes les transactions qui sont payé comptant peu importe de quelles façons. Il va contenir plusieurs colonnes selon le type d'entreprise et selon ses besoins. À la fin du mois, on reporte le montant total dans le grand livre.

Le journal des achats :
    Il sert à comptabilisé les achats effectuées faites à crédit. C'est le même principe que le journal des ventes, mais conçu pour le journal des achats. On comptabilise tous les achats fait à crédit et on transporte le montant total du mois dans le grand livre.

Le journal des décaissements :
    Ce journal comprends plusieurs colonnes qui permet d'enregistré toutes les sorties d'argent de l'entreprise. Chaque fois que l’entreprise émet un chèque la transaction est enregistré dans le journal des décaissements.

    Si vous désirez recevoir des modèles de journaux écrivez-moi un courriel, je vous enverrez le modèle que vous désirez et ce gratuitement.

Le coût des marchandises vendues.

     Le coût des marchandises vendues représente une donnée très importante pour l'entreprise car elle représente une charge très élevée de l'état des résultats. Supposons que vous fabriquez un bureau  et vous le vendez 500$, mais il vous a couté 300$ à fabriquer ce qui est votre coût des marchandises vendue, alors votre marge bénéficiaire brute sera de 200$.

    Il faut tenir compte du coût des marchandises vendues seulement lorsque c'est une entreprise qui fabrique un produit quelconque.

L'inventaire périodique :

    Pour une entreprise qui grandit sans cesse, il peut être difficile de maintenir un inventaire toujours précise et ne jamais manquer de matériel. Heureusement, il existe deux méthodes que l'entreprise peut utiliser, il s'agit de l'inventaire périodique et l'inventaire permanent.

    L'inventaire périodique consiste a faire des entrées qui seront comptabilisé dans le achats mais le coût des marchandises vendues ne sera pas comptabilisé immédiatement. On fera des écritures dans le compte ventes et après on devrait faire des inventaires physique à la fin de la période.

    L'inventaire permanent consiste à suivre la marchandise à chaque fois que l'inventaire descend ou monte. On devra créer un nouveau compte qui s'appelle stock de marchandise, qui lui va refléter le coût des marchandises vendues. Cette méthode sera plus facile à suivre pour une entreprise qui n'a pas beaucoup de stock en inventaire. Avec cette méthode le compte stock de marchandises est constamment maintenu à jour. 

Le fret à l'achat :

    Lorsque l'entreprise commande de la marchandise elle doit le faire livrer ou lui même le livrer. Il existe deux expressions qui servent à désigner ces situations.

    FOB destination : Si le fournisseur fournit le transport c'est ce que l'on appelle FOB destination et la marchandise (FOB signifiant free on board / franco à bord) appartient au fournisseur tant et aussi longtemps qu'elle n'est pas livrée. Il faut que la marchandise soit livré directement à l'entrepôt de l'acheteur.

    FOB point de départ : Par contre , si l'acheteur paie le transport, il doit payer le transport de l'entrepôt du fournisseur à son lieu d'affaires. Un nouveau compte va alors être créer qui s'appellera Fret à l'achat.

P. S. : N'hésiter pas à me laisser des commentaires pour que je puisse me tenir à jour.

Les ventes !

    On parle de ventes tout ce que l'entreprise a reçu comme transaction quel soit en liquide, chèque ou par carte de crédit. On parlera ici de vente brutes.Il faut savoir qu'il existe souvent une différence entre les ventes totales réalisée par une entreprise et ce qu'il lui reste comme produit d'exploitation après que des clients ont bénéficié d'escomptes  de rabais, ou qu'ils ont retourné des marchandises.

Les rendus et rabais sur ventes :

    Certains clients ne seront pas satisfait de votre marchandise pour différentes raisons ou certains fournisseurs ne livre pas la bonne marchandise. Dans d'autre cas, la marchandise sera endommagé lors du transport où directement lors de déplacement dans votre entrepôt. Votre entreprise dans ces cas-là sera dans l'obligation de satisfaire le client par un rabais sur vente où de lui remboursé son achat. Si la marchandise a été endommagée, on peut offrir à notre client un rabais sur la marchandise.

    Sur le plan comptabilité, on doit faire des écritures comptables et créer un nouveau compte qui se nomme Rendus et Rabais sur Vente pour pouvoir suivre toutes les transactions faites à ce niveau.

Les escomptes sur ventes :

    L'entreprise doit faire des ventes le plus rapidement possible alors vous pouvez offrir à vos clients des escomptes sur ventes si votre paie avant 15 jours. En général au niveau des fournisseurs on négociera les escomptes avant l'arrivé du premier envoi de marchandise. 

    Au niveau de la comptabilité, il faut calculer les escomptes sur le montant de la vente avant les taxes. Voici un exemple : Vous faites un vente de 450$ qui représente 507.94$ en incluant les taxes. Vous l'expédier à votre client en lui mentionnant que s'il paie la facture avant 15 jours vous lui accorderai un escompte sur vente de 2%. Le client vous paie 4 jours plus tard alors il a droit à son escompte sur vente. Voici comment le calculer : 450$ X 2% = 9$       507.94$ moins 9$ = 498.94$    Si le client paie après 16 jours il devra payé la totalité de la facture soit 507.94$

Les amortissements.

    L'amortissement consiste à étendre sur plusieurs année un achat qui est durable et plus couteux. IL existe trois méthodes que nous pouvons utiliser les voici :

1. La méthode de l'amortissement linéaire,
2. La méthode de l'amortissement proportionnel à l'utilisation,
3. La méthode de l'amortissement dégressif à taux constant
4.  

La méthode de l'amortissement linéaire :

    On prends l'achat d'un véhicule automobile d'une valeur de 21 000$ sur 5 ans, on estime ça valeur de rachat (dans 5 ans) de 1 000$. Voici les étapes de calcul a effectué :

• Étape 1 : Calcul du montant amortissable du matériel roulant

          Coût moins la valeur résiduelle

          21 000$ moins 1 000$ = 20 000$

• Étape 2 : Calcul de l'amortissement annuel du matériel roulant

          Somme à amortir divisé par la durée de vie utile

          20 000$ / 5 ans = 4 000$ par année

• Étape 3 : La formule

          Coût moins Valeur résiduelle divisé par la durée de vie = charge d'exploitation

L'amortissement proportionnel à l'utilisation :

    Prenons comme un camion de livraison, nous pouvons l'amortir sur le nombre de kilomètre parcouru dans une année, ou prendre une machine industriel et calculer le nombre d'heure qu'elle fonctionnera dans une année. 

    Comme exemple prenons notre camion, le coût d'achat du camion est de 45 000$ et sa valeur résiduelle est de 5 000$ et il doit pouvoir parcourir 400 000 kilomètres avant d'être mis au rancart. 

    Voici comment le calculer : 45 000$ - 5 000$ / 400 000 km = 0.10$ / km. Ainsi pour chaque kilomètre parcouru, on comptabilise une charge d'amortissement de 0.10 $

L'amortissement dégressif à taux constant :

    Cette amortissement entraine des taux dégressifs constantes des charges d'amortissement d'un exercice à l'autre. Le taux est fixé soit par l'entreprise ou le gouvernement. 

    Voici la méthode de calcul : Un camion acheté le 1e juillet 2011 est payé 60 000$ aura une valeur résiduelle de 7 000$ après 5 ans et son taux est de 40% ;

• 2011 > 60 000$ X 40% X 6 mois / 12 mois = 12 000$     valeur comptable 48 000$
• 2012 > 48 000$ X 40% =                               19 200$     valeur comptable 28 800$
• 2013 > 28 800$ X 40% =                               11 520$     valeur comptable 17 280$
• 2014 > 17 280$ X 40% =                                 6 912$     valeur comptable 10 368$
• 2015 > 10 368$ X 40% =                                 3 368$ *  valeur comptable   7 000$

* La valeur comptable ne doit jamais être inférieur à la valeur résiduelle prévue.

Un bonus!!!

   Vous êtes surement au courant que j'ai une entreprise à faire fonctionner. Alors j'ai pris la décision d'offrir la première heure de service à mes futurs clients ainsi qu'une ristourne de 10% à celui qui aura trouver ce client. L'offre est valable jusqu'au 30 septembre 2011, alors dépêchez-vous.

    Si vous me trouver un client je vous offre 10% du montant de la facture et ce preuve à l'appui. Il faut que ce client mentionne votre nom et que vous me donniez votre adresse pour que je puisse vous retourner votre chèque. Il faut absolument que le client achète mes services sinon il n'y a plus d'entente et cela est valable lors de la première facture seulement.

Les taxes (la TPS et la TVQ)

    Les entreprises comme les particuliers doivent composer quotidiennement avec les taxes à la consommation et, parce que ces taxes ont une influence sur la façon de comptabiliser des transactions, il convient ici d'en étudier le principe de fonctionnement.

    C'est le gouvernement du Québec qui assume l'administration des deux taxes (TPS et TVQ). La définition de la TPS est Taxe sur les Produits et services et la TVQ est Taxe de Vente du Québec. Ce sont deux lois qui régissent les taxes et qui sont très complexe et comprennent de nombreuses particularités.

Le calcul des taxes :
    La première taxe qu'il faut calculer est celle de la TPS à 5% et elle s'ajoute au montant de la transaction. Par la suite vient la TVQ à 8.5% et elle est calculé sur le montant de la transaction augmenté du montant de la TPS. Voici un exemple : Prenons 100.00$ multiplier (par la TPS) 5% ce qui donne 105.00$ ensuite reprenons ce montant (105.00$) et multiplions-le par (la TVQ) 8.5% ce qui donne un montant de 113.95$.

La remise des taxes :
    Toutes les entreprises quel quel soit doivent émettre une déclaration de TPS et TVQ à la fin de chaque période de déclaration qui est basé sur le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise. L'entreprise ne remet au gouvernement que le différence entre les taxes perçues sur ses ventes et les taxes payées sur ses achats.

Pour meiux me connaître!

    Aujourd'hui, j'ai décidé de vous parler un peu de moi. J'ai 54 ans et je suis conjoint de fait depuis 25 ans, de la est né ma fille qui a aujourd'hui 23 ans. J'ai fait un peu comme tout le monde, étant plus jeune j'ai fait plusieurs métier comme les MLM (5 ans), le service à la clientèle (30 ans) et bien d'autres.

    Il y a de cela 3 ans j'ai eu un accident majeur à une jambe (au mollet), ce qui à changer ma façon de voir la vie. j'ai marché avec des béquilles et une canne pendant 1 an et demi et j'ai trouvé ça difficile car je suis un homme très actif. Mais derrière cette mauvaise nouvelle, il y en a toujours une bonne. Je me suis relevé et j'ai décidé de foncer dans la vie.

    Après plusieurs mois de discussion avec ma conjointe, ma fille et mon ancien patron, j'ai pris la décision de retourner aux études à l'âge de 51 ans. Croyez-moi quand ça fait 30 ans que vous n'êtes pas retourner au études la décision ne fut pas facile. Je me suis retrouver au collège d’où j'étais le doyen, certaine personne me disait dès le début que je ne réussirait pas. Mais encore une fois je leur ai prouvé le contraire, j'ai terminé le cinquième de ma classe avec une mention spéciale du directeur de mon collège.

    Ensuite durant ma recherche d'emploi, il se passait quelque chose dont je ne m'y attendais pas. Les futurs employeurs lorsqu'il me voyait avait des réactions un peu bizarre (lorsque je les regardait dans les yeux), je crois qu'il ne s'attendais pas à voir une personne de cette âge-là.

    J'ai donc discuter une autre fois avec ma conjointe et ma fille et j'ai pris une grande décision, j'ai décidé de partir ma propre entreprise qui s'appelle Comptabilité Y. Robichaud enr. et j'offre des services en comptabilité comme tenue de livre, Simple Comptable, impôt etc. Mes tarifs sont compétitifs et très abordables, ils sont de 35$ / l'heure et si vous prenez un de mes forfaits il sera de 32$ / l'heure.

    Comme vous l'avez surement remarqué, je suis une personne qui ne lâche jamais et qui aime apprendre tous les jours. Je suis une personne fiable et responsable avec preuve à l'appui dans mes réalisations du passé.

Un petit rappel!!!

    Je suis toujours entrain de me perfectionner, en suivant des cours et des formations. Le but dans la vie si l'on veut devenir "parfait" est de toujours chercher à en savoir toujours un peu plus chaque jour. C'est pourquoi que je suis du genre persévérant et très patient. Dans le domaine de la comptabilité ce sont des qualités essentiel si l'on veut trouver de nouveau clients et surtout avoir une confiance aveugle l'un envers l'autre. Je suis à la recherche de personne en qui je pourrais avoir confiance.

    Les personnes que je recherche, ce sont les travailleurs autonomes et les petits commerces qui ont de la difficulté avec la comptabilité. Je veux aider ces personnes, car mes tarifs sont beaucoup moindre que le prix d'un comptable. Bien sur, il va vous valoir avoir un comptable quand même, mais au bout du compte cela vous reviendra moins couteux , car le gros du travail c'est moi qui le ferai.

    Mes tarifs sont 35.00$ / l'heure ou 32.00$ par bloc d'heure soit 8, 10, 12, 20, 30, et 40 heures. Je peux me déplacer ou le faire à domicile.

Offre de services

C’est avec un immense plaisir que je vous propose mes services afin de vous permettre de vous dégager des tâches comptables quotidiennes et ainsi vous concentrez sur vos activités commerciales de première ligne. Vous aimeriez avoir un technicien comptable aussi passionné et dévoué que vous, Comptabilité Y. Robichaud Enr. est votre solution.

Tenue de livres

Entrées de données

Comptabilité informatisée (Simple Comptable)

Gestion des comptes recevables/payables

Rapport de taxes TPS/TVQ

Déclaration de revenu des particuliers et revenus d’entreprise

Tarif à l'heure (35$) ou par blocs (32$) 8, 10, 12, etc.